Referate am Standort Höxter
Jeder ist herzlich willkommen und kann sich nützlich machen um das Leben an der TH so angenehm wie möglich zu machen. Hier findet ihr die einzelnen Referate (Jobs) am Standort Höxter:
Der Vorsitz
Wie ihr sicherlich wisst, sind wir in Referate unterteilt. Für die Koordination der verschiedenen Bereiche benötigen wir einen Vorsitzenden, der mit Dozenten, Dekanen und Mitarbeitern der Hochschule spricht. Falls Dinge schieflaufen, gibt dieser sein Bestes, alles wieder ins Laufen zu bringen. Der oder die Vorsitzende ist auch die Vertretung für den Gesamtvorsitzenden des AStAs unserer Hochschule, welcher über alle drei Asten (Lemgo, Detmold und Höxter) wacht.
Zu den Aufgaben des Vorsitzenden gehören:
- Das Repräsentieren des AStAs nach außen
- Personalpolitik
- Sorgt für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Standortes
- Bespricht mit dem Gesamtvorsitz die Besetzung der Referate durch Referenten
- Trägt die Verantwortung dafür, dass die jeweiligen Referenten ihren Aufgaben nachkommen
- Vorbereitung und Durchführung der Standortsitzungen zusammen mit dem Hauptreferat
Daniel Bolinth
Stellv. Vorsitzender
vorstand.hoexter@asta-owl.de
Hauptreferat
Da es schwierig ist, alle anfallenden Dinge allein zu erledigen, gibt es einen stellvertretenden Vorsitzenden oder auch den Hauptreferenten. Die Aufgabe ist deshalb wichtig, weil der Hauptreferent dem Vorsitzenden mit Rat und Tat zur Seite steht, ihn unterstützt und die Dinge erledigt, die der Vorsitzende vergisst, nicht schafft oder aus welchen Gründen auch immer einfach nicht kann. Außerdem vertritt er den Vorsitz, falls es notwendig ist, sei es auf einer der AStA- Sitzungen oder anderen Veranstaltungen, auf denen der AStA als Gruppierung oder der Vorsitz als solches vertreten sein sollte.
Zu den Aufgaben des Hauptreferats gehören:
- Die Kommunikation unter den Referenten und Referaten
- Vermittelt bei Problemen zwischen Referenten und Vorsitz
- Koordination der Referate / Personalpolitik
- Erstellen von Referentenlisten für die StuPa-Sitzungen
- Vertritt den Vorsitz bei Abwesenheit
- Vorbereitung und Durchführung der Standortsitzungen zusammen mit dem Hauptreferat
Maike Koegel
Hauptreferentin
haupt.hoexter@asta-owl.de
Finanzreferat – Kassenverwalter:in
Der Finanzreferent kümmert sich in erster Linie um die Verwaltung der Gelder, die dem AStA anteilig aus den Semestergebühren, zustehen. Das ist ein Teil eurer Beiträge (18 €), die ihr pro Semester bei der Rückmeldung zahlt. Die Verwaltung besteht aus der Erstellung von Haushaltsplänen, Auszahlungen an die Fachschaften, Zahlung von Rechnungen und ganz wichtig: die Buchhaltung.
Der Kassenverwalter hingegen kümmert sich um die laufenden Barkassen. Er erstellt Veranstaltungsabrechnungen und zahlt Einnahmen aus den Veranstaltungen oder der AStA- Shops ein und sorgt für Wechselgeld. Zusätzlich verwaltet er die Handkasse, aus der Dinge des alltäglichen Lebens im AStA bezahlt werden. Er überprüft eingegangene Rechnungen am Standort auf ihre Richtigkeit und leitet sie dann an den Finanzreferenten weiter, der die Rechnungen bezahlt.
Zu den Aufgaben des Finanzreferats gehören:
- Verwaltung der Semesterbeiträge
- Rechnungserstellung und -überprüfung
- Buchhaltung und Haushaltplanung
- Führung der Handkasse (Barkasse) vor Ort
Carolin Heuwes
Stellv. Kassenverwalterin
finanzen.hoexter@asta-owl.de
Sportreferat
Sport ist ein wunderbarer Ausgleich zum Lernen und zu den Vorlesungen. Hier treffen sich Kommilitonen und Mitarbeiter der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe. Dabei ist zu beachten, dass alle Angebote auf eigene Gefahr hin besucht werde können.
Das Sportangebot wird von Studierende für Studierende organisiert und ist für euch komplett kostenlos.
Das aktuelle Angebot findet ihr auf Instagram oder in der Hochschule als Aushang.
Du hast Anregungen oder Ideen, um das Sportangebot zu verbessern?
Dann schreib eine Mail!
Zu den Aufgaben des Sportreferats gehören:
- Erstellung des Sportprogrammes für jedes Semester
- Organisieren von Sportangeboten und -leitern
- Buchung der Sporthallen als Ausübungsort
- Verträge mit den Sportleitern abschließen
Leander Bahr
Sportreferent
sport.hoexter@asta-owl.de
Maximilian Maeding
Sportreferent
sport.hoexter@asta-owl.de
Hochschulpolitik- Referat
Du hast Lust, auf politischen Sitzungen der Hochschule Meinung sagen zu können?
Dann werde Teil des HoPo- Referats!
Das HoPo-Referat beschäftigt sich dem entsprechend mit allen Ausschüssen und Gremien der Hochschule. An unserem Standort ist das HoPo- Referat Vermittler, zusammen mit Vertretern der Fachschaften, zwischen dem AStA und Fachschaften 8 und 9. Dies bedeutet, dass man alle auf dem neusten Stand hält und Informationen weiterleitet. Zudem besucht man die StuPa-Sitzungen und beobachte das Geschehen in der Hochschulpolitik. Die Aufgabe besteht darin, von sämtlichen Ausschüssen und Gremien Sitzungsprotokolle zu sammeln und diese den Studierenden zur Einsicht im AStA zur Verfügung zu stellen.
Zu den Aufgaben des HoPo- Referats gehören:
- Kommunikation zwischen AStA und den Fachschaften
- Anwesenheit bei möglichst vielen Sitzungen von Ausschüssen und Gremien
- Sammlung von Protokollen und Bereitstellung dieser an alle Studierende
Instandhaltungsreferat
Du bist handwerklich begabt oder liebst die Ordnung?
Dann bist du im Instandhaltungsreferat genau richtig. Die Instandhaltungsreferenten sorgen dafür, dass im AStA-Haus alles intakt ist. Zu ihren Aufgaben zählen insbesondere Reparatur- und Aufräumarbeiten. Aber auch größere Umgestaltungsaktionen fallen mit in den Aufgabenbereich. Auch wenn man Fragen zu den Druckern in den PC- Pools oder im Drucker-und-Scanner- Raum hat, kann man sich an das Instandhaltungs- Referat wenden.
Zu den Aufgaben des Instandhaltungsreferats gehören:
- Kleinere Reparaturen im AStA- Haus
- Bei Druckerproblemen Kontaktperson sein
- AStA- Haus instand und ordentlich halten
- Inventur aller AStA- Sachen organisieren und durchführen
Jannes Kahl
Instandhaltungstreferent
instandhaltung.hoexter@asta-owl.de
Sozialreferat
Du bist sozial engagiert und hast Lust spontane Aktionen zu organisieren?
Dann unterstütz doch das Team der Sozialreferenten:innen! Die Sozialreferenten:innen organisieren gemeinnützige Veranstaltungen, wie zum Beispiel Blutspendeaktionen oder auch andere gesellige Veranstaltungen für die Studierenden. Kreative Workshops oder gesellige Events, wie Kürbisschnitzen oder die Waffel-Tage fallen in den Aufgabenbereich des Sozialreferats. Außerdem kannst du mithelfen, neue Strukturen aufzubauen, wie zum Beispiel die Etablierung eines Food-Sharing-Angebotes. Außerdem kümmert sich das Sozialreferat um das schwarze Brett, an dem die Studierenden zum Beispiel aktuelle Wohnungsangebote finden. Insgesamt kümmern sich die Sozialreferenten*innen um die alltäglichen Bedürfnisse der Studierenden und sollten immer ein offenes Ohr haben und den Studierenden hilfsbereit zur Seite stehen.
Zu den Aufgaben des Sozialreferats gehören:
- Planung und Organisation von Veranstaltungen wie den Waffel- Tagen
- Unterstützung bei allen anderen AStA- Veranstaltungen
- Organisation des Schwarzen Bretts
- Strukturierung der eingehenden Wohnungsanzeigen und Stellenangeboten
- Ein offenes Ohr für alle Studierende sein
Fabian Schmid
Referent für Soziales
social.hoexter@asta-owl.de
Marlen Burmann
Referentin für Soziales
social.hoexter@asta-owl.de
Printreferat
Du bist kreativ und fit in digitaler Gestaltung?
Dann übernimm doch das Print-Referat! Wenn Veranstaltungen anstehen, bist du für die Gestaltung der Plakate verantwortlich. Die Plakate müssen sowohl alle wichtigen Infos enthalten sowie übersichtlich und ansprechend gestaltet sein. Ansonsten sind deiner Kreativität keine Grenze gesetzt.
Zu den Aufgaben des Printreferates gehören:
- Erstellung von Plakaten für die verschiedenen AStA-Veranstaltungen
- Vorbereitung von Flyern und anderen Printmedien
- Zusammen mit dem Pressereferat Beiträge für die Social Medias des AStAs erstellen
Paula Bommel
Printreferentin
print.hoexter@asta-owl.de
Pia Kock
Printreferentin
print.hoexter@asta-owl.de
Kulturreferat
Du liebst Partys und bist ein Organisationstalent?
Dann unterstütz doch das Team der Kulturreferenten*innen! Die Kulturreferenten*innen organisieren die Partys und helfen auch bei anderen Veranstaltungen für die Studierenden. Die wichtigsten zu planenden Events sind die O-Phase für die Ersti’s und das alljährliche Sommerfest. Voraussetzungen für dieses Referat sind Teamfähigkeit und Organisationstalent, außerdem musst du in gewissen Situationen auch mal mit Stress umgehen können. Am wichtigsten ist jedoch, dass du kommunikativ bist und Freude am Feiern hast!
Zu den Aufgaben des Kulturreferats gehören:
- Planung und Organisation von Partys und Veranstaltungen
- Unterstützung bei allen anderen AStA- Veranstaltungen
- Kommunikation zwischen dem AStA und den Kneipen vor Ort
Valeria Adam
Kulturterreferentin
kultur.hoexter@asta-owl.de
Fynn Jasper
Kulturterreferent
kultur.hoexter@asta-owl.de
Valentin Salamon
Kulturreferent
kultur.hoexter@asta-owl.de
Werbung- und Pressereferat
Das Werbung- und Pressereferat kümmert sich um unsere Social Media Seiten und unsere Printmedien. Es postet regelmäßig Stories und Posts über Veranstaltungen auf Instagram und hält euch damit auf dem Laufenden. Aber auch in den örtlichen Zeitungsverlagen hat man Kontakte, wo man regionale Artikel bekommen und organisieren kann.
Zusätzlich werden bei uns in Höxter über dieses Referat Fotos von den ganzen Veranstaltungen gemacht, die wir über das Semester veranstalten. Und natürlich verwaltet das Pressereferat die Website von uns.
Bei Fragen könnt ihr uns auch gerne über Instagram erreichen (asta_hoexter).
Zu den Aufgaben des Pressereferats gehören:
- Verwaltung der Social Media Accounts des AStAs
- Auf- und Abhängen von Plakaten der Veranstaltungen
- Kontakt zu Medien außerhalb des AStAs organisieren und halten
- Fotos auf den Veranstaltungen machen
- Unsere Website auf dem aktuellen Stand halten
Dennis Ansorge
Werbung- und Pressereferent
presse.hoexter@asta-owl.de
Transporter- Referat
Du bist flexibel und besitzt Grundkenntnisse von Autos und E- Fahrzeugen?
Dann ist das Transport-Referat genau das richtige für dich! Der AStA-Bulli wird vorrangig für Besorgungen und Unternehmungen des AStAs benötigt. Nebenher haben Mitarbeiter und Studierende der TH-OWL die Möglichkeit, den Bulli auszuleihen. Als Transport-Referent*in sorgst du dafür, dass der Bulli und das Lastenrad läuft und du kümmerst dich um die Vermietung. Für diesen Posten ist es zwingend notwendig, dass du einen Führerschein besitzt, da der Bulli für Wartungen und Reparaturen auch mal in die Werkstatt gefahren werden muss. Zusätzlich musst du auch das E- Lastenfahrrad stets in Schuss halten. Außerdem kommt bei den Vermietungen einiges an Papierkram zusammen: Fahrtenbuch, Mietverträge, Rechnungen … um den du dich verantwortungsvoll kümmern musst. Für die Übergabe und die Absprachen der Vermietungen musst du flexibel erreichbar und gut organisiert sein.
Zu den Aufgaben des Transportreferats gehören:
- Verleihung des Bullis und des Lastenrads
- Mietverträge verwalten und Rechnungen schreiben
- Bulli und Lastenrad regelmäßig warten bzw. reparieren lassen
Leon Müller
Transporterreferent
auto@asta-owl.de
Shop- Referat
Du bist verantwortungsvoll und gesellig und kannst gut mit Kunden umgehen?
Dann bist du im AStA-Basar genau richtig! Im Basar können die Studierenden alltäglichen Schreib- und Bürobedarf oder auch spezielles Zeichenmaterial zu fairen Preisen kaufen oder auch eure Abgaben binden lassen. Die Öffnungszeiten vom AStA-Basar legen die Referenten selbst fest. In diesem Zeitraum bist du der Ansprechpartner für die Studierenden und beräts und verkaufst die Artikel im Shop. Der Basar ist auch ein Treffpunkt für die Studierenden, dort gibt es Getränke und es kommt auch mal zu geselligen Runden. Aber es gibt auch ruhige Tage, an denen du dich neben der Verkaufstätigkeit auch um deinen persönlichen Kram kümmern kannst. Während und auch außerhalb der Öffnungszeiten gestaltest du mit deinen Teamkolleginnen und -kollegen den AStA-Basar und achtest darauf, dass die Regale immer gut gefüllt sind und Ordnung im Shop herrscht. Für die offizielle Arbeitszeit gibt es auch eine kleine Aufwandsentschädigung.
Zu den Aufgaben des Lehrmittelreferats gehören:
- Organisation des AStA- Basars
- Einkauf und Verkauf von Lehrmittel an Studierende und Mitarbeiter der Hochschule
- Kassenbuchführung und Inventur des Basars
- Packen und Verteilen der Ersti- Pakete
- Vorbereitung und Durchführung des Basar- Adventskalenders